الأربعاء, 19 محرّم 1444 هجريا.
الزيارات: 1620
التعليقات: 0

بالتفاصيل: عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني تستعرض أبرز إنجازاتها

بالتفاصيل: عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني تستعرض أبرز إنجازاتها
https://newspaper.su.edu.sa/?p=10483

صحيفة جامعة شقراء- المركز الاعلامي:

دأبت عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني على السعي المستمر لتطوير الوضع التقني للجامعة واللحاق بركب الجامعات المتقدمة في هذا المجال، وذلك عن طريق طرح عدد من المبادرات والمشاريع والخدمات.

وقد شهدت العمادة خلال العامين الماضيين حراكاً دؤوباً على كافة الأصعدة للاستفادة المثلى من التقنية وتسخيرها لخدمة منسوبي وطلاب الجامعة.

 رؤية العمادة (Vision)
أن تكون جامعة شقراء من الجامعات المميزة في مجال تقنية المعلومات وذلك من خلال المساهمة في تحول الجامعة إلى جامعة ذكية عبر أتمتة جميع العمليات الأكاديمية والإدارية.
 رسالة العمادة (Mission)
توفير البنية التقنية الأساسية اللازمة لربط كافة إدارات وعمادات وكليات الجامعة، بشكل يضمن انسيابية الأعمال الأكاديمية والإدارية اليومية داخل الجامعة.

القسم الأول: إنجازات العمادة خلال الفترة من عام 2016-2018

شهدت العمادة في الفترة من عام 2016-2018 تطويراً كبيراً على مستوى البنية والتحتية والأنظمة بشكل يضمن جاهزيته لاستضافة الأنظمة المختلفة التي تنوي العمادة تطبيقها. وسيتم هنا توضيح أبرز المشاريع التي جرى تطبيقها خلال هذه الفترة.

أ‌- مشاريع العمادة في العام 2016:
1- مشروع تجهيز مركز البيانات: حيث قامت العمادة بتقييم الوضع القائم في ذلك الوقت لمركز البيانات وحصر الجوانب اللازم تطويرها، وإعداد المواصفات اللازمة ومن ثم طرح المشروع والإشراف على تنفيذه. وقد انتهى المشروع لتطوير مركز البيانات بشكل يجعله قادراً على استضافة الأنظمة المختلفة.
2- نقل وتركيب خوادم نظام الطلاب (E-Register) والنظام المالي والإداريمن جامعة الملك سعود لمركز بيانات الجامعة: أعدت العمادة خطة عمل بالتعاون مع المختصين بجامعة الملك سعود والمختصين في الشركات المشغلة للأنظمة لنقل الخوادم وتشغيل الأنظمة بأسرع وقت ممكن مع الالتزام بالمتابعة الدقيقة للأنظمة بعد تركيبها في الجامعة تحسباً لأي أعطال قد تحصل نتيجة لعملية النقل، وقد أنجزت المهمة دون حدوث أخطاء.

وساهم هذا الإجراء في تخفيف الأعباء المالية على الجامعة جراء عملية استئجار الخوادم خارجها، كما ساهمت عملية النقل في سرعة أداء النظام وتقليل المشاكل التي تحصل سابقاً.
3- مشروع الشبكة اللاسلكية: سعت العمادة لتغطية جميع مباني الجامعة بالشبكة اللاسلكية، وقد قامت العمادة بوضع خطة مناسبة لتركيب الأجهزة وفقاً للاحتياج ةجرى تغطية المباني بشكل كبير، وما تزال عملية التقييم مستمرة.
ب‌- مشاريع العمادة في العام 2017:
1- مشروع توريد وتركيب الدليل النشط Active Directory:يقدم هذا المشروع خدمة تحديد وتوثيق هوية المستخدم، كما يساهم في ربط جميع أجهزة منسوبي الجامعة تحت نطاق واحد مما يتيح تقديم الخدمات الإلكترونية المختلفة لهم.
2- مشروع توريد وتركيب الخوادم الافتراضية: تم طرح المشروع رغبة من العمادة في توفير بيئة خوادم افتراضية لأنظمة الجامعة، ويهدف لتوفير بيئة افتراضية للأنظمة تعمل بسرعة وكفاءة عالية، وقد ساهم المشروع في سهولة استضافة عدد من الأنظمة المستقبلية.

3- مشروع الأنظمة الالكترونية: وقد اشتمل هذا المشروع على عدد من الأنظمة وهي، نظام الفهرسة وإدارة الوثائق، نظام ترقيات أعضاء هيئة التدريس، نظام محاضر (المجالس واللجان)، نظام تمويل الأبحاث.
ت‌- مشاريع العمادة في العام 2018:
1- خدمة الربط الشبكي بين المباني الجديدة للكليات، وربط جميع المحافظات بمركز البيانات الرئيسي: فقد قامت العمادة بعمل تصميم للشبكة في كل مبنى وعمل الاعدادات لأجهزة الشبكة وتركيب الكبائن مع كبس التمديدات وربطها في لوحة التجميع النحاسية وربطها بمركز البيانات الرئيسي لتوفير الخدمات المقدمة من عمادة تقنية المعلومات.

2- مشروع نظام “مكّن”: حيث قامت العمادة بالتنسيق مع الشكة المشغلة للنظام تفعيل نظام لإدارة العمليات المالية والإدارية في الجامعة، وقد أطلق عليه نظام مكّن، وقد سعت العمادة لإطلاق مجموعة من الخدمات المختلفة التي تخدم منسوبي الجامعة وتسهل العمليات الإدارية والمالية المختلفة.

3- مشروع نظام “إرسال”: يهدف نظام ارسال الى تحويل جميع المعاملات بين موظفين الجامعة من معاملات ورقية الى الكترونية، وقد حرصت العمادة على متابعة النظام وتطويره بشكل مستمر، ومعالجو جوانب الخلل التي قد تطرأ في مختلف مراحله.

4- مشروع توريد HP Solution (NNMI, OMI, SM): وتقوم هذه الحلول بمراقبة جميع الخوادم والأنظمة في الجامعة.

5- تطوير عدد من الأنظمة المختلفة مثل: نظام مبادرة أمير الرياض للتميز الطلابي ومبتعثي جامعة شقراء، نظام قبول طلبات الدراسات العليا، تطوير نظام الهاتف الرقمي.

إنجازات العمادة في العام 2019 (عام التحول الرقمي):

أولت العمادة البنية التحتية التقنية والأنظمة الإلكترونية للجامعة أهمية بالغة، فحرصت منذ اللحظة الأولى لتدعيم وتجهيز البنية التحتية المميزة التي تخدم العمليات الإدارية والأكاديمية اليومية للجامعة.

وجنباً إلى جنب أولت العمادة الشبكات ذات الأهمية، حيث أن الشبكات الإلكترونية المحكمة أهم ركيزة من ركائز البنية التحتية المميزة، ويتقاطع مع تطوير البنية التحتية والشبكات تطبيقات أخرى نظرت لها العمادة بعين الاعتبار كتجويد النظم الأمنية والحماية وتطوير مركز البيانات الذي يعتبر قلب العمليات التقنية النابض.
وقد سعت العمادة للتركيز حول عدد من الاستراتيجيات في العام 2019م، للوصول لنتائج سريعة ومميزة تساهم في تحقيق نقلة نوعية في الخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة والمستفيدين من خدماتها، وقد تركزت هذه الاستراتيجيات على ما يلي:

1- إعادة هيكلة وتنظيم العمادة ووضع الخطط اللازمة:
أ‌- سعت العمادة إجراء عملية إعادة الهيكلة بعد الاستنارة بعدد من التجارب السابقة للجامعات والمؤسسات المختلفة.

ب‌- وضع خطة التحول الرقمي التي تعد بمثابة خارطة الطريق لتنفيذ الخدمات الالكترونية المختلفة.

ت‌- استيفاءجميعمتطلباتتقريرالقياسالثامنللتحولللتعاملاتالالكترونيةورفعهللجهةذاتالاختصاص، والذي سيساهم في تحسين مستوى التقييم التقني للجامعة.

ث‌- تطبيق مفهوم إدارة المشاريع والعمل على توفير وثائق مشاريع العمادة السابقة ومحاولة الالتزام بتطبيقها على المشاريع الحالية والجديدة.

2- مراجعة واستكمال المشاريع القائمة:
أ‌- مشروع تحسين وتطوير البنية التحتية للجامعة.

ب‌- مشروع الدليل النشط والدخول الموحد لجامعة شقراء.

ت‌- مشروع الحصول على شهادة الآيزو27001 في أمن المعلومات.

ث‌- تحديث مكونات مركز البيانات مثل أجهزة التبريد وتركيب البطاريات.

ج‌- مشروع البوابة الالكترونية.

ح‌- مشروع التعليم الالكتروني.

خ‌- تحسينات مختلفة على نظام الاتصالات الادارية (ارسال).

د‌- تطوير خدمات اضافية على نظام (مكن) تخدم منسوبي الجامعة وتسهل العمل.

ذ‌- تطوير المواقع الالكترونية لثلاثة مؤتمرات علمية للجامعة: مؤتمر الثورة الصناعية الرابعة،مؤتمر الهوية الوطنية،ملتقى الفيزياء الأول.

3- مراجعة الاجراءات وسياسات العمل وتطويرها:
أ‌- تطبيق اجراءات عمل الكراسات الفنية وللجان المتخصصة حسب نوعية المشاريع.

ب‌- إعداد خطة لحصر الخدمات الالكترونية للجامعة وفق أنظمة ومعايير برنامج التحول للتعاملات الالكترونية (يسّر).

ت‌- إعداد خطة لرفع مستوى الوعي واستخدام أنظمة التقنية مكونة من ثلاثة مراحل.

ث‌- انشاء 12 سياسة امن المعلومات لتطبيقها على العمادة ومركز المعلومات وخدمات البنية التحتية، ونشرها على مستوى الجامعة.

ج‌- انشاء سياسة نشر ورفع المحتوى الالكتروني.

ح‌- اعداد اجراءات قياس رضاالمستفيدين وتنفيذ طلبات التعديل.

خ‌- وضع اجراءات لاستلام والاستجابة للمشاكل الفنية.

4- إطلاق مشاريع نوعية بأقل جهد وتكلفة:
أ‌- إطلاق خدمة الدخول على المكتبة الرقمية السعودية من خارج وداخل الجامعة مجانياً.

ب‌- إطلاق خدمة الابلاغ عن المشاكل الفنية من خارج وداخل الجامعة عبر نظام الكتروني مخصص.

ت‌- إطلاق الخدمات الالكترونية ذات القيمة العالية والاكثر استخداماًللمنسوبي الجامعة والطلاب والزوار.

ث‌- تبني مبادرات الربط مع الجهات الحكومية الاخرى مثل ربط نظام مراسلات الحكومي.

ج‌- الاستفادة من مشروع الاتصال المرئي لتجهيز إستديوهات تعليمية للجامعة، وتساهم في تجويد عملية التعليم والاستفادة من أحدث التقنيات التعليمية.

5- تحسين مستوى التقييم التقني لجامعة شقراء:

أ‌- رفع تقييم جامعة شقراء لدى برنامج “يسر” في القياس الثامن من خلال

استيفاء متطلبات تقرير الثامن للتحول للتعاملات الالكترونية.

ب‌- رفع مستوى نضج الخدمات الالكترونية لجامعة شقراء في مرصد الخدمات الالكترونية.

ت‌- تطبيق معايير تقنية عالية للبوابة الالكترونية للجامعة.

ث‌- التجهيز وربط مع منظومة جامعة مع وزارة التعليم.

ج‌- الربط بمنصة التكامل الحكومية (GSB) والشبكة الحكومية الامنة(GSN).

ح‌- التجهيز وربط مع عدد من الانظمة الخارجية مثل نظام وزارة المالية (صرف) ومنصة الخدمة المدنية (إلتزام) وديوان المراقبة العامة (شامل).

خ‌- الربط مع منصة مراسلات الحكومية.

القسم الثالث: المشاريع التقنية المخطط لها ٢٠٢٠
أ‌- مشروع البنية التحتية لكليات البنات في جامعة شقراء (تقنيات هواوي).

• 3000 نقطة شبكة , 300 موزع شبكة فرعي, 42 موزع شبكة رئيسي

• 7 موجهات شبكة, الربط فايبر تقريباً 80 كلم.

ب‌- مشروع مشروع الاتصال المرئي في جامعة شقراء (تقنيات هواوي).

• تجهيز مسرح الجامعة الرئيسي, تجهيز مجلس الجامعة, تجهيز مكتب معالي المدير, 45 شاشة تفاعلية حجم 65 بوصة خاصة بالاجتماعات), 12 فصل افتراضي.

ت‌- مشروع انظمة الدراسات العليا والبحث العلمي,وشوون الطلاب والتطوير الاداري.

ث‌- اطلاق مشروع التعلم الالكتروني.

ج‌- تطبيق برامج ادارة الشبكة HP Solution:(NNMI, OMI)

ح‌- تنفيذ مشروع خدمة ادارة المستفيدين

خ‌- تنفيذ مشروع الخدمة الالكترونية- المرحلة الثانية.

د‌- تنفيذ مشروع البريد الجامعي لمنسوبي الجامعة (MS Excahge)

ذ‌- مشروع الامن السيبراني

ر‌- مشروع الاجهزة المكتبية للموظفين واعضاء هيئة التدريس

ز‌- مشروع الشبكة اللاسلكية بالجامعة (WIFI)

 

التعليقات (٠) أضف تعليق

أضف تعليق

بريدك الالكترونى لن نقوم بأستخدامه. الحقول المطلوبه عليها علامة *

You may use these HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*