شقراء- وجيه الغدران:
بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب، وضمن برنامج تمكين، شرعتعمادة السنة التحضيرية شطر الطلاب والطالباتفي فروعها الثلاث (شقراء، الداودمي، القويعية)،منذ الإعلان عن الملتقى العلمي التاسع لجامعة شقراء، بعقد ورش عمل تحضيرية حول الملتقى العلمي التاسع من خلال الإعلان عن الملتقى، والتعريف بجميع محاوره، وكيفية المشاركة والشروط المطلوبة، والجوائز والشروط العامة للملتقى.
وقامت العمادة بتشكيل لجنة من اعضاء هيئة التدريس للإشراف على الملتقى، وتسمية المنسقين والمنسقات، بالإضافة إلى توجيه الطلبة لحضور الدورات التي تعقدها عمادة شؤون الطلاب.
وانتهت العمادة من تنظيم الملتقى الداخلي، من خلال لجان التحكيم، وتحديد الأسماء النهائية للمشاركة. وكل ذلك يصب فيتحفيز المبدعين من الطلاب والطالبات على إبراز مواهبهم والاستمرار في تقديم انتاجهم الفكري والبحثي والابتكاري لخدمة دينهم ووطنهم.