عفيف – أ.فاطمة الدراويش:
أقامت وحدة الوثائق وتقنية المعلوماتمحاضرة بعنوان: التوثيق وأهميته وأدواته قدمتها د.منى أحمد السباعي وذلك يوم الأربعاء الموافق 3/4/1442 هـ في تمام الساعة السادسة مساءا عبر برنامج Google meet ، وقد كانت الفئة المستهدفة وكيلات الأقسام ورئيسات الوحدات والإداريات في الكلية .
وقد تضمنت المحاضرة المحاور التالية: التعرف على مفهوم تنظيم العمل –فوائد تنظيم العمل – خطوات بدء تنظيم العمل- مفهوم الأرشفة والمحفوظات- أهمية أرشفة المحفوظات- التوثيق وأهميته- طرق التوثيق- التصنيف – الترميز – الفهرسة.
وقد تضمنت المحاضرة عدد من النقاشات حول طرق التوثيق وأهميته وكيفية عمل نظام أرشفة للوحدات المختلفة مع مناقشة الصعوبات التي تعيق عملية التوثيق وجمع المعلومات وطرق حلها .
